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转发 研究生院:关于2013届研究生学位论文分委会评审及优秀论文推荐工作的的通知
校内各研究生培养单位:
  经研究,现将2013届研究生学位授予工作安排如下:
  一、论文答辩必须在610日之前完成,将今年授学位的所有学生的答辩材料交学位评定分委员会,以下学生今年不提交分委员会表决。
  1、省筹生转正时间在20122013年,学位评定分委员会根据转正时间推迟表决,答辩材料由各培养单位保存。
  2、未以同等学力申请硕士学位的省筹生。
  3、论文答辩未通过的学生。
  4、未进行学位论文答辩的学生。
  二、各学位评定分委员会在615日前召开会议,对学生是否授予学位进行审议,并推荐优秀学位论文。学位评定分委员会表决票及表决结果在研究生院主页—表格下载—教学秘书用表中下载,并于6171800前将所有材料整理报送研究生院学位办公室。
  三、分委会评审结束后录入2013届研究生学位论文题目、答辩情况及分委员会意见的工作。具体如下:
  1、研究生教学秘书登陆研究生教务管理系统,按路径(教务信息→论文管理→学位论文监控→毕业论文录入)输入学号、论文题目及答辩情况,如果论文题目与开题时不一致,必须进行修改。
  2、按路径(教务信息→论文管理→学位论文监控→分委会意见录入)输入学号、分委会意见。可以通过查询每个进行修改或者全部通过,然后再对个别情况进行修改,论文题目与开题时不一致的,必须进行修改。未上分委会进行表决选择未受理选项。
  3、全部录入后,教学秘书下载(教务管理系统→教务报表→资格审查报表)打印《研究生学位申请资格审核情况统计表(答辩结果)》及《研究生学位申请资格审核情况统计表(分委会意见)》,签字盖章后,交到研究生院学位办。截止时间615日下午1800
  注:答辩情况录入名单包括今年所有参加答辩的学生;分委会意见录入名单包括学位年级为2010级的全部学生,全日制学生包括以前遗留的省筹转正今年授予学位的学生,未上分委会的应录为未受理;以同等学力申请硕士学位的学员答辩情况、分委会意见不必录入。
  三、答辩通过的学生,必须签署《永利集团3044am官方入口学位论文版权使用授权书》(附件1)。指导教师要严格把关,对于涉及保密内容的论文,根据永利集团3044am官方入口涉密研究生学位论文申请及管理规定(办公系统→2009.4.14发布的《永利集团3044am官方入口涉密研究生学位论文申请及管理规定》),填写学位论文保密申请表。
  四、关于推荐2013届毕业博士、硕士优秀论文
  (一)推荐范围
  推荐范围为20136月经学位评定分委员会通过的全日制研究生学位论文。
  (二)推荐名额博士30%,硕士学位论文5%
  (三)全日制学术型硕士要求被推荐人在核心及以上刊物(不包括增刊)发表过学术论文。
  (四)上报推荐论文内容要求
  报送材料
  1.纸质材料:
  ①学位评定分委员会推荐意见(须签字盖章)(附件2);
  ②推荐学位论文作者在读期间发表论文的原件和复印件。
  2.电子材料:
  ①山西省优秀学位论文推荐表(附件3);
  ②作者简况表(附件4)、指导教师简况表(附件5
  ③学位论文的中、英文摘要(博士3000字、硕士1000字)(附件5word)
  ④与存档原文一致的博士、硕士学位论文(PDF格式)
  以上电子材料请以专业+姓名进行命名并压缩为WinRAR压缩包发送到yxf@sxu.edu.cn
  相关说明
  (1)符合评选范围规定的参评学位论文,推荐表中的各项成果获得的时间,必须是攻读学位期间获得。
  (2)涉及到学科代码及学科名称的栏目,均按国务院学位委员会、国家教育委员会 2011年公布的《学位授予和人才培养学科目录(2011年)》的学科代码和学科名称填写。
  (3)上报材料内容齐全,行文、格式规范,文中涉及的专业用语、学科专用符号和代码符合国家标准并完整,论文内容由作者本人及导师负责。各单位报送论文字体和大小要统一,中、英文均应填写关键词,论文摘要的中文和英文内容要完全一致,英文摘要符合英语语法,英文摘要导师要严格把关,英语写作太差的论文,将不予推荐省优秀论文,且有英文摘要题目,具体要求见附件6
  (4)涉密的论文请做消密处理或不参加评选。
  五、提交研究生院的材料包括:
  1、博士学位论文三本、全日制硕士学位论文两本、在职人员申请硕士学位论文一本,并提交论文电子版,论文电子版与答辩后提交到研究生院的纸质版必须一致,电子版以专业+学号+作者姓名命名(专业+20062181621+张三),同时交回由学生本人签署和指导教师签字的《永利集团3044am官方入口学位论文版权使用授权书》;
  2、学生进行论文答辩的所有材料(包括学位申请书、答辩记录、论文评阅书、论文答辩表决票);
  3、学位评定分委员会建议授予博士(硕士)学位者表决票及表决结果。并提交《研究生学位申请资格统计表(答辩结果)》及《研究生学位申请资格统计表(分委会意见)》;
  4、推荐优秀论文的报送材料;
  52013届高校在职攻读硕士学位、中职教师攻读硕士学位、专业学位申请硕士学位、以同等学力申请硕士学位的学生照片的纸质版和电子版
  62013届学位申请者的学位信息核对表(须本人签字)。
  六、其它
  请通知本培养单位发表文章为录用通知的学生,及时将发表论文原件交到研究生院学位办。